Como operar o D3S Gestao Escolar

1. Visao geral dos paineis

O D3S Gestao Escolar opera em tres paineis independentes, cada um com a sua paleta de cor e o seu publico-alvo. A escolha do painel ja indica o nivel de acesso e a profundidade dos dados visiveis.

Sua URL determina o painel: sua-org.gestaoescolar-saas.com/gestao abre o painel Gestao da organizacao, enquanto sua-org.gestaoescolar-saas.com/admin abre o painel Admin. O painel D3s fica no dominio central.

2. Primeiro acesso

A autenticacao usa CPF + senha. Apos o login, o sistema posiciona o usuario na unidade marcada como unidade atual e respeita as permissoes do seu papel (super_admin, admin de unidade, usuario, convidado).

1. Acesse sua-org.gestaoescolar-saas.com/gestao/login.
2. Informe o CPF e a senha enviados pelo administrador da organizacao.
3. Voce sera redirecionado para o Painel de Controle com o resumo da unidade.
4. Para mudar de unidade, use o item Mudar de Unidade no menu lateral.

3. Estrutura do painel Gestao

O menu lateral esta organizado em grupos por finalidade: Alunos, Formularios, Administracao e Seguranca. Cada item exibe um contador atualizado em tempo real para a unidade atual.

4. Cadastrar alunos

A listagem de alunos ja vem com o filtro Status de Aluno: Ativos aplicado para evitar ruido visual. Use o botao Criar Aluno no canto superior direito para iniciar o cadastro.

Visualizar e editar um aluno

Cada aluno tem uma visualizacao em abas: Identificacao, PCD / Laudados, Unidade/Turma/Matricula/Termo, Familiares, Endereco, Observacoes e Arquivos. Abaixo aparecem as Anotacoes e o historico de Auditoria.

5. Gerenciar familias

Familias sao independentes de alunos: voce cadastra uma vez e pode vincular como familia 1, 2 ou 3 para varios alunos. Isso evita duplicidade em casos de irmaos.

CPF formatado e celular sao usados como identificadores principais. Nomes em maiusculas para padronizacao.

6. Turmas e grupamentos

Uma turma combina grupamento etario (Bercario II, Maternal I, etc), turno (Integral, Manha, Tarde), horarios e professores. A coluna Alunos mostra a contagem viva, a coluna Ativa? permite desligar uma turma sem perder seu historico.

Grupamentos etarios

Cada grupamento define idade inicial, idade final e data de referencia. O comando Atualizar Grupamentos reposiciona automaticamente alunos que mudaram de faixa.

7. Funcionarios e acesso

Funcionarios sao usuarios do sistema vinculados a uma ou mais unidades. Cada um recebe um papel que controla o que pode ver e fazer.

Funcoes e permissoes

Em Seguranca › Acesso voce visualiza todos os papeis configurados e as permissoes associadas a cada um. Apenas administradores podem alterar essa lista.

8. Emitir o RA

O Relatorio Administrativo (RA) e o documento mensal que comprova o numero de alunos ativos para a Prefeitura. Cada unidade tem o seu RA por periodo.

1. Acesse RA no menu lateral.
2. Clique em Criar RA e selecione o periodo e o termo.
3. O sistema conta os alunos ativos naquela data e gera o registro.
4. Use Alterar Data para corrigir periodo se necessario.
5. Baixe o PDF ou o XLSX pelos botoes da linha.

9. Visao cross-unidade no Admin

O painel Admin (cor teal) mostra os dados de todas as unidades da sua organizacao agregados. Voce ve, por exemplo, 2.733 alunos cross-unidade quando a unidade atual tem 198.

Unidades

A gestao das unidades fica no painel Admin. Crie, edite e desative unidades sem perder o historico de matriculas.

10. Termos de Colaboracao

Os Termos definem o convenio entre a sua organizacao e a Prefeitura ou outra entidade. Cada RA e emitido em relacao a um termo, com data de inicio, fim e numero de autorizacao.

11. Logs de autenticacao

Cada login, logout, falha de autenticacao e troca de senha fica registrado com IP, navegador e data/hora. Util para investigar acessos suspeitos ou comprovar atividade.

12. Organizacoes (Painel D3s)

O painel D3s e exclusivo do operador SaaS. Cada organizacao tem um slug que vira subdominio e um banco de dados isolado. Desativar uma organizacao bloqueia o acesso a todos os seus usuarios.

13. Regras de Faturamento

As regras de faturamento definem como o valor de um RA e calculado: por aluno, por unidade, por faixa etaria. Cada organizacao pode ter suas proprias regras.

14. Feature Flags

Feature flags permitem ligar e desligar funcionalidades por organizacao. Util para piloto de novas funcoes sem afetar toda a base de clientes.

15. Operacoes

Operacoes sao tarefas unicas (one-time operations) executadas em background, normalmente vinculadas a deploys: gerar permissoes Shield, limpar caches, atualizar grupamentos.

16. Dicas e boas praticas

• Cadastre as familias antes dos alunos. A ficha do aluno espera ate 3 familias ja registradas.
• Use o filtro padrao "Alunos Ativos". Ele esconde matriculas canceladas e mantem a tela focada.
• Atualize grupamentos no inicio do ano. Use o comando Atualizar Grupamentos apos cada virada de ano letivo.
• Emita o RA todo mes na mesma data. Mantenha o padrao para evitar divergencia com a Prefeitura.
• Use o painel Admin para auditar. Logs e cross-unidade dao a visao real da operacao da rede.

17. Contato e suporte

Ficou com duvida ou quer ver o sistema funcionando com dados parecidos com os da sua rede? Nosso time responde no WhatsApp e pelo telefone.